English 
Bối cảnh
Sau khi Đà Nẵng triển khai mô hình chính quyền hai cấp, số lượng hồ sơ chứng thực tại UBND cấp xã, phường đã chiếm hơn một nửa tổng thủ tục hành chính. Trong khi đó, nhiều thủ tục yêu cầu xử lý ngay trong ngày, gây áp lực lớn cho Chủ tịch UBND cấp xã, phường – người vừa chịu trách nhiệm quản lý, vừa trực tiếp ký duyệt hồ sơ.
Để tháo gỡ vướng mắc, căn cứ khoản 8 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025, Hội đồng nhân dân TP. Đà Nẵng đã xây dựng dự thảo nghị quyết cho phép Chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền cho công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện một số nhiệm vụ chứng thực.
Nội dung chính của dự thảo
Theo dự thảo, công chức được ủy quyền sẽ có thẩm quyền chứng thực các nội dung sau:
Chứng thực bản sao từ bản chính (giấy tờ trong nước, nước ngoài hoặc giấy tờ do cơ quan/tổ chức liên kết cấp).
- Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản, bao gồm cả điểm chỉ (theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP).
- Chứng thực chữ ký người dịch (theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP).
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch, bao gồm hợp đồng liên quan đến động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; di chúc; văn bản từ chối nhận, phân chia hoặc khai nhận di sản.
- Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng/giao dịch; sửa lỗi sai sót.
- Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng/giao dịch đã được chứng thực.
👉 Điều kiện đối với công chức được ủy quyền: có trình độ từ trung cấp luật trở lên và tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư pháp.
Ý nghĩa của dự thảo
Hiện nay, Dự thảo Nghị quyết vẫn đang trong quá trình lấy ý kiến, các thủ tục chứng thực vẫn đang được thực hiện theo quy định hiện hành. Nghị quyết dự kiến được thông qua tại kỳ họp thứ hai của Hội đồng nhân dân TP. Đà Nẵng.
Nếu được ban hành, Nghị quyết sẽ giúp giảm tải công việc cho lãnh đạo cấp xã, đồng thời rút ngắn quy trình chứng thực cho người dân và doanh nghiệp. Đây cũng là bước đi phù hợp với chủ trương phân cấp, phân quyền trong quản lý nhà nước.
Xem chi tiết dự thảo nghị quyết tại: Cổng thông tin Sở Tư pháp TP. Đà Nẵng
VDD LAWYERS có thể hỗ trợ gì?
Dự thảo Nghị quyết nếu được ban hành sẽ góp phần đơn giản hóa thủ tục chứng thực, song cũng có thể đặt ra những vướng mắc thực tiễn trong quá trình triển khai, đặc biệt đối với hợp đồng, giao dịch bất động sản, tài sản thừa kế, cũng như giấy tờ có yếu tố nước ngoài.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn hợp đồng, giao dịch xây dựng – bất động sản, giải quyết vấn đề thừa kế, hợp pháp hóa và chứng thực giấy tờ nước ngoài, VDD LAWYERS sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong:
- Chuẩn bị và rà soát hồ sơ, hợp đồng, giao dịch trước khi chứng thực;
- Tư vấn thủ tục pháp lý phù hợp với quy định hiện hành và các thay đổi mới;
- Đại diện, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, an toàn và phù hợp thực tiễn, giúp khách hàng yên tâm trong mọi giao dịch
📩 Liên hệ VDD LAWYERS để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hiệu quả nhất.
🔗 Website: https://vddlawyers.com
📞 Hotline: 0989.605.684
📧 Email: duc.vo@vdd.vn
